Проєктний офіс Національного університету «Львівська політехніка» інформує академічну спільноту про запуск із сучасними електронними сервісами для підтримки міжнародної та національної проєктної діяльності.
Вебсайт створено як цифровий простір для комплексної підтримки працівників Університету в підготовці та реалізації проєктів – від формування початкової ідеї до пошуку грантових можливостей, партнерів, аналізу умов конкурсу та супроводу проєктної заявки.
Ініціатива з оновлення сайту і впровадження цифрових інструментів реалізована за координації керівника Проєктного офісу, к.т.н., доцента Назарія Андрущака з метою розширення сервісної підтримки працівників Львівської політехніки у сфері міжнародної проєктної діяльності.
Сайт Проєктного офісу поєднує інформаційні, консультаційні, навчальні й аналітичні функції. За його допомогою працівники Університету можуть ознайомитися з послугами, які надає Проєктний офіс, дізнатися більше про команду офісу та напрями відповідальності працівників, а також записатися на консультацію щодо підготовки або реалізації проєктної заявки.
Окремий розділ сайту присвячено курсам і тренінгам. У рубриці «Курси та тренінги» розміщуватимуть навчальні програми з проєктного менеджменту, написання грантових заявок, бюджетування, пошуку партнерів та управління міжнародними проєктами. Також на сайті функціонує блог Проєктного офісу, де публікуватимуть новини, актуальні грантові можливості, анонси подій, інформаційні матеріали та практичні рекомендації для працівників Університету.
Особливістю оновленої платформи є внутрішня панель управління, доступ до якої можуть отримати працівники Львівської політехніки після за корпоративною електронною поштою. Після цього користувачі отримують доступ до низки внутрішніх цифрових сервісів, розроблених для підтримки проєктної активності структурних підрозділів, науково-педагогічних працівників, дослідників і проєктних команд.
Зокрема, на платформі доступний AI-пошук грантів з використанням структурованої бази даних . Цей інструмент дає змогу шукати релевантні грантові можливості на основі опису проєктної ідеї, тематики, цільових груп, очікуваних результатів або напряму діяльності. Такий підхід дає змогу швидше орієнтуватися у великій кількості конкурсів і попередньо визначати ті можливості, які можуть бути найбільш відповідними для конкретної ідеї.
Ще одним важливим інструментом є AI-аналіз конкурсів. Користувач може вставити посилання на сторінку конкурсу, а система проаналізує наявну інформацію та допоможе оцінити відповідність проєктної ідеї вимогам грантової програми. Такий функціонал може бути корисним на етапі первинної перевірки ідеї, коли проєктна команда лише визначає, чи варто готувати заявку на конкретний конкурс.
Платформа також містить інструмент для визначення категорії проєкту відповідно до внутрішнього Положення Національного університету «Львівська політехніка». На основі аналізу умов конкурсу система пропонує найбільш імовірну категорію проєкту, що може допомогти працівникам Університету краще зорієнтуватися у внутрішніх процедурах підготовки та погодження заявок.
Окрім AI-інструментів, внутрішня панель надає доступ до бази актуальних грантових можливостей, інформації про чинні проєкти Львівської політехніки, навчальних матеріалів, курсів, вебінарів і семінарів Проєктного офісу. Це дає змогу об’єднати в одному цифровому просторі ресурси, які раніше використовували окремо: інформаційні матеріали, консультаційні інструменти, аналітику, бази даних і навчальний контент.
Важливим елементом платформи є також інтерактивна мапа міжнародних партнерів. Вона дає можливість переглядати партнерів Львівської політехніки за країнами та проєктами, з якими Університет має досвід реалізації спільних ініціатив. Такий інструмент може бути корисним для пошуку потенційних партнерів, аналізу попередньої співпраці та планування участі у нових міжнародних консорціумах.
Оновлена платформа покликана зробити роботу із залучення грантового фінансування більш ефективною, структурованою та доступною для академічної спільноти Львівської політехніки. Вона сприятиме кращому інформуванню працівників про грантові можливості, посиленню якості підготовки проєктних заявок, розвитку міжнародних партнерств і формуванню системного підходу до проєктної діяльності в Університеті.
Запрошуємо працівників Львівської політехніки зареєструватися на сайті, скористатися новими можливостями Проєктного офісу та долучатися до розвитку проєктної спроможності Університету!
